Предлагаю делать так : пишем сколько человек + ориентировочно какое время дня устроит + какие числа, чтобы было с чем звонить и о чём договариваться. Понятно, что всё примерно приблизительно....
Нашла на сайте ТГУ:
Уважаемые посетители Ботанического сада!
Сообщаем вам, что в связи с проведение работ по обслуживании инфраструктуры сада и пополнению коллекций растений с 24.12.14 по 01.02.15 экскурсии проводиться НЕ БУДУТ.
Надеемся на ваше понимание!